轉錄-時間效率學／應做之事與想做之事

時間效率學／應做之事與想做之事

【經濟日報╱呂宗昕】

經過金融大海嘯嚴酷考驗的一年後，我們終於能以歡欣鼓舞的心情，迎接2010年的到來。

在新的一年裡，你有什麼期待？有什麼抱負？有什麼新計畫嗎？

在學生時代，學校總會要求在新年後，繳交一篇題為「新年新希望」的作文。當時覺得這是八股的老題目，每每勉為其難地應付交差了事；但年歲稍長，有了多年社會歷練後，才發現「新年新希望」的重要性。

新年代表一年的起點，也是過去一年的終點。在過去的一年裡，我們完成什麼值得自己珍惜、值得自己回憶的事嗎？或者有哪些尚未完成、徒留些許遺憾的事呢？回顧過去的一年，做一番總整理，可讓自己的心情稍事沉澱。將平常紛雜的思緒及散置的文件整理一下，反省一年來的得失後，抱個新年新希望，妥善安排新的一年中自己的「想做之事」及「必要應做之事」。

過去的一年裡，我們可能因為事情太多、工作太雜、干擾太頻繁等，讓自己的日子過得很忙、很亂、很慌。為了讓自己不再如同去年一般，過著忙、亂、慌的生活，我們應重新檢視個人的工作日程、生活作息及時間規劃等，使自己的上班生活及下班時間，可回歸正常的軌道。

要使自己不忙、不亂、不慌，適當地區分「想做之事」及「必要應做之事」是很重要的。許多人總將這兩種事情混為一談，故時常產生心理上的矛盾。在做必要應做之事時，心中老是想偷閒做一些自己想做之事；而在做自己想做之事時，又始終掛念著必須要做的事。

為了讓自己不再三心二意，也不會時常心神不定，我們不論在上班時間或下班私人時間，均應先做必要應做之事。要這些事情的原因，可能是由於自己所擔任的職務或是在家中扮演的角色，所以我們有責任和義務，優先完成這些事情。

待完成這些應做之事後，在上班的空檔時間裡，可再依自己的想法，做對公司有益的想做之事；等下班後，則可做自己想做且對本身或家人有益之事。

排定進行事項的優先次序，是時間管理的重要黃金法則。請在新年的第一周，區分「應做之事」與「想做之事」，排定正確的工作順序，以愉快的心情，迎接嶄新又美好的一年！