2008/01/18

轉錄-遞辭呈前應該想清楚

轉錄-自由時報網路新聞

遞辭呈前應該想清楚

寫辭呈,是每個人的職場大事,偏偏一般人又欠缺經驗,元大證券人力資源部副總呂文婷建議,辭呈應重言簡意賅,說明清楚離職動機,雖不需文情並茂,但若能好聚好散,說不定未來可為自己留後路。

身為人力資源部副總,呂文婷經常接觸到同仁的任用、離職公文,比起一般人自然要來得有經驗,她認為,辭呈應該說明清楚離職的理由,比方說,是要結婚,還是因為搬家到中南部,還是因為家人生病,類似這樣的理由,公司掌握情況後,或許可以提供協助,不然也會給予尊重、祝福。

呂文婷說,其實辭呈不需要文情並茂,不必刻意感謝公司或長官的照顧栽培,但如果心中有不愉快或怨言,是不是要恩斷義絕,趁機一股腦地大鳴大放,倒應該慎重考慮,不要有太多個人情緒化的反應,幫自己留後路。

呂文婷說,畢竟,世界是圓的,尤其證券金融業常有合併案,難保哪一天,新公司又跟昔日東家合併,這時候豈不尷尬?

呂文婷透露,不少外商公司或獵人頭公司,會回過頭來跟求職者的原任職公司打聽,詢問年資、薪資、表現,尤其是中高階人才更常有這種情況,值得大家留意。

目前,不少公司都已經將人事簽呈網路化、電腦化,元大證券也是如此,呂文婷說,只要是員工遞辭呈,一律要上網填寫,主管無法刪除修改內容,想離職員工還要上網多填一份意見調查表,內容只有人力資源部可以看到,同仁可以暢所欲言。

呂文婷表示,人資部收到後,首先會查核此人是否為核心關鍵人才資料庫列管名單,如果是,人資部會立即與對方聯繫,當面訪談是否有特殊理由或遭遇困難。

呂文婷說,人資部接著會再跟該員工的部門主管聯繫,提供參考建議,當然,最後決定權還是在部門主管,但多了一道輔助訪談流程,表示公司很珍惜優秀人才,縱然無法留人,也希望能夠察覺公司制度或環境或管理,是否還有改善的空間。

「遞辭呈前應該想清楚」呂文婷建議,如果是個人可以自我調適的問題,是否不要急著遞辭呈,多給公司也是給自己一個機會,如果是公司環境問題,有沒有可能跟公司溝通提出建言,否則一年到頭不斷跳槽離職,難保新公司不會擔心有穩定度問題。

轉載自 Yes123求職網

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